ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Objectif Professionnel de la Qualification Validée
L'assistant(e) de direction a pour caractéristique d'être en mesure de travailler dans la totalité
des entreprises, quel qu'en soit le secteur d'activité, la structure, la dimension ou l'implantation
géographique.
Il intervient à différents niveaux de l'entreprise, dans le cadre d'une direction, d'un département,
d'un service ou de la conduite d'un projet, dans un contexte de relations simples ou multiples.
L'intervention de l'assistant(e) de direction se situe essentiellement dans les domaines de la
communication, les domaines de l'organisation et dans les domaines de la gestion administrative
au service des différentes fonctions de l'entreprise.
L'emploi nécessite d'être capable de :
- - Contribuer à personnaliser l'image de l'entreprise
- - S'occuper en de la gestion administrative de son service
- - Mettre en œuvre tout élément susceptible d'en faciliter le fonctionnement
- - Recherche la documentation et les informations utiles à la prise de décision.
- - Faire preuve d'organisation, de discrétion et de méthode
Les tâches qu'il couvre se caractérisent par leur diversité, leur simultanéité et leur relative irrégularité
qui exigent de l'assistant(e) de direction l'aptitude d'organiser son travail pour respecter
les contraintes de temps et de qualité qui lui sont imposées.
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DUREE DE LA FORMATION
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PRE-REQUIS
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Durée de la formation : 455 heures
Durée du contrat de travail : 12 mois
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Bac ou niveau IV ou expérience professionnelle équivalente.
(Pour tout autre profil, nous consulter)
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Niveau de la formation : Niveau III (BAC +2)
Validation de la formation : Attestation de compétences professionnelles
Les Modules De Formation
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Pôle Communication
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Communiquer efficacement
Approche stratégique de l'entreprise
La gestion de projet
Faire face aux manipulations
La résolution de problèmes.
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Les bases de la qualité totale
La prise de parole en public et la conduite de réunion
La motivation
Affirmation de soi - Valoriser son image
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Pôle Organisation et Gestion
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L'organisation des activités
Intervention de l'assistant dans les ressources humaines
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La production écrite professionnelle
Le traitement de l'information
La communication orale professionnelle
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Pôle Informatique
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Maîtrise de l'environnement informatique
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
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Microsoft Access 2007
Microsoft Powerpoint et Publisher 2007
Maîtrise d'Internet
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Validation De La Formation
Chaque parcours pédagogique est constitué d'unités intermédiaires de 21 heures comprenant une évaluation en terme "d'être capable de".
Validation de la formation par contrôle continue et soutenance d'un dossier professionnel.
Les notes obtenues lors de ces 2 systèmes d'évaluation donneront lieu à la délivrance d'une Attestation de Compétences Professionnelles certifiant des compétences acquises durant la formation.
Passeport de Compétences Informatiques Européen : Le PCIE est un diplôme reconnu au niveau Européen qui atteste des compétences considérées comme fondamentales dans l'utilisation d'un ordinateur. Avec l'obtention de ce diplôme vos compétences en informatique,
bureautique et Internet seront certifiées et reconnues.
Mémoire De Soutenance
Objectif : Apprécier le travail, l'originalité et la réflexion du candidat et mesurer la progression de compétences grâce au travail en entreprise.
Thème : La gestion administrative dans l'entreprise
Conditions de soutenance : Transmission du dossier à l'entreprise et au centre de
formation 1 semaine avant la soutenance orale devant un jury composé d'un membre de l'équipe pédagogique ainsi que du tuteur.
Critères d'appréciation de la soutenance :
Ecrit : présentation, plan, connaissance du sujet, exploitation de la documentation.
Oral : présentation, maîtrise du sujet et de la communication, réponses au jury.
Le candidat devra obtenir au moins 10/20.
La validation de la formation est établie par un contrôle final comprenant un mémoire de soutenance ainsi que les notes obtenues en contrôle continu.
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