ASSISTANT(E) DE MANAGER
Objectif Professionnel De La Qualification Validée
L'assistant de manager(s) exerce ses fonctions auprès d'un responsable, d'un cadre ou d'une équipe Son activité, essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative, peut être caractérisée par :
- des activités de soutien qui contribuent à l'efficacité du responsable, du cadre ou de l'équipe. L'assistant accompagne son ou ses supérieurs hiérarchiques : il prépare, facilite, suit son travail. Ces activités, qui constituent le coeur du métier de l'assistant, peuvent être regroupées selon leurs finalités :
- soutien à la communication et aux relations internes et externes
- soutien à l'information
- aide à la décision
- organisation de l'action
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des activités déléguées, plus ou moins spécialisées selon le service dans lequel exerce l'assistant, qui participent à l'efficience de l'entité. L'assistant prend en charge les dossiers spécifiques confiés par son ou ses supérieurs hiérarchiques.
Les emplois d'assistant de manager(s) intéressent tout type et toute taille d'organisation
(entreprises, associations, administrations). Leurs intitulés sont extrêmement variables, en fonction des habitudes professionnelles, de l'entité dans laquelle le titulaire du diplôme exerce, et du poids relatif des activités déléguées ainsi que du degré de responsabilité.
Pour la qualification concernée, les appellations les plus fréquentes pratiquées par les organisations sont les suivantes :
- assistant de direction, assistant d'équipe, assistant de groupe projet
- assistant RH, assistant commercial, assistant en communication...
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DUREE DE LA FORMATION
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PRE-REQUIS
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Durée de la formation : 455 heures
Durée du contrat de travail : 12 mois
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Bac ou niveau IV ou expérience professionnelle équivalente.
(Pour tout autre profil, nous consulter)
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Niveau de la formation : Niveau III (BAC +2)
Validation de la formation : Attestation de compétences professionnelles
Les Modules De Formation
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Pôle Communication et information
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Collaborer avec les Manager
Contribuer à la cohésion des groupes
Rechercher l'Information
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Produire une information structurée
Gérer les documents de l'entité
Contribuer à la qualité du système d'information
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Pôle Organisation
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Seconder le(les) manager(s) dans ses (leurs) activités
Organiser les déplacements
Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des processus administratifs
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Participer à la coordination des activités des membres de l'entité
Identifier un problème ou un besoin
Proposer des solutions
Assurer le suivi de la décision
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Pôle Informatique
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Maîtrise de l'environnement informatique
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Microsoft Access 2007
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Microsoft Powerpoint et Publisher 2007
Maîtrise d'Internet
Progiciel de Gestion Intégrée
Gestion de réseaux informatiques
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Validation De La Formation
Chaque parcours pédagogique est constitué d'unités intermédiaires de 21 heures comprenant une évaluation en terme "d'être capable de".
Validation de la formation par contrôle continue et soutenance d'un dossier professionnel.
Les notes obtenues lors de ces 2 systèmes d'évaluation donneront lieu à la délivrance d'une Attestation de Compétences Professionnelles certifiant des compétences acquises durant la formation.
Passeport de Compétences Informatique Européen : Le PCIE est un diplôme reconnu au niveau Européen qui atteste des compétences considérées comme fondamentales dans l'utilisation d'un ordinateur. Avec l'obtention de ce diplôme vos compétences en informatique, bureautique et Internet seront certifiées et reconnues.
Mémoire De Soutenance
Objectif : Apprécier le travail, l'originalité et la réflexion du candidat et mesurer la progression de compétences grâce au travail en entreprise.
Thème : La gestion administrative dans l'entreprise
Conditions de soutenance : Transmission du dossier à l'entreprise et au centre de
formation 1 semaine avant la soutenance orale devant un jury composé d'un membre de l'équipe pédagogique ainsi que du tuteur.
Critères d'appréciation de la soutenance :
Ecrit : présentation, plan, connaissance du sujet, exploitation de la documentation.
Oral : présentation, maîtrise du sujet et de la communication, réponses au jury.
Le candidat devra obtenir au moins 10/20.
La validation de la formation est établie par un contrôle final comprenant un mémoire de soutenance ainsi que les notes obtenues en contrôle continu.
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