BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI
Objectif Professionnel du Diplôme
L’évolution des emplois montre que le rôle des petites et moyennes entreprises s’est considérablement accru dans le domaine des créations d’emplois, notamment dans le secteur industriel. L’assistant de gestion exerce ses activités dans les petites et moyennes
entreprises dont l’effectif du personnel, composé essentiellement d’ouvriers et detechniciens industriels, peut varier de quelques unités à quelques dizaines.
En effet les fonctions administratives, comptables et commerciales sont exercées par le chef d’entreprise et par un nombre réduit d’employés (souvent même un seul), cependant le chef d’entreprise est souvent pris par des tâches de production et a donc besoin d’un
collaborateur administratif polyvalent qui puisse prendre en charge toutes les tâches ne relevant pas de la production, dialoguer avec les partenaires étrangers de l’entreprise et le conseiller utilement pour les prises de décisions commerciales et financières.
L’assistant de gestion de petites et moyennes entreprises exerce la fonction de collaborateur de dirigeant de PME / PMI .
Il est chargé d’assurer :
- Les fonctions administratives (courrier, téléphone, documentation, classement, tenue
de fichiers, gestion du personnel…)
- Les fonctions comptables (travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un
centre ou un cabinet de gestion, facturation, paye …)
- Les fonctions commerciales (accueil des clients, devis, établissement des contrats,
recherche de fournisseurs, vente et après vente …)
Conseiller du chef d’entreprise dans les domaines ne relevant pas directement de la
production, il contribue à l’amélioration et l’organisation de l’efficacité, de la rentabilité et
de l’image de l’entreprise.
- Capacité de compétences attendues :
Les capacités et les compétences exigées relèvent de quatre fonctions que le mercaticien
doit être capable d’assumer dans le cadre de son activité professionnelle :
- La fonction « Technique de communication et de traitement de l‘information »
- La fonction « Domaine administratif »
- La fonction « Domaine comptable »
- La fonction « Domaine commercial »
| DUREE DE LA FORMATION |
PRE-REQUIS |
Durée de la formation : 1100 heures
Durée du contrat de travail : 24 mois |
Etre titulaire d’un baccalauréat (ou du
niveau), ou d’un autre diplôme de niveau IV
(Pour tout autre profil, nous consulter) |
NB : Ce diplôme est présenté dans son organisation pour un contrat de professionnalisation avec embauche dans une entreprise, il peut être aussi préparé en un an via un Congès Individuel de Formation (CIF) Pour en savoir plus...
Les modules de Formation
Pôle
Administratif |
Organisation et suivi des activités
Gestion administrative du
personnel
Gestion administrative des
matériels de bureautique |
Accueil et information
Courriers et rapports
Traitement des informations
Gestion des fournitures de bureau |
| Pôle comptable |
Suivi des opérations courantes
liées à la trésorerie
Calcul des coûts |
Suivi des opérations courantes en
relation avec les clients, les
fournisseurs, les salariés, les
services fiscaux, les organismes
sociaux |
Pôle
commercial |
Participation à l’action
commerciale
Gestion des livraisons |
Relations avec les clients et les
fournisseurs
Gestion des approvisionnements. |
Pôle
Informatique |
- Maîtrise de traitement de textes
- Maîtrise de tableur
- Maîtrise de base de données
- Maîtrise de PAO (PowerPoint –
Publisher) |
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de gestion de la paye
- Logiciel de gestion commerciale
- Progiciel de gestion intégrée
- Maîtrise d'Internet
|
Matières
générales |
- Français
- Anglais |
- Economie générale
- Economie d’entreprise - Droit |
Validation de la formation par le diplôme de l’éducation nationale du BTS Assistant de Gestion PME – PMI et par le Passeport de Compétences Informatiques Européen. Le PCIE est un diplôme reconnu au niveau Européen qui atteste des compétences considérées comme fondamentales
dans l'utilisation d'un ordinateur. L'IFCG est centre d'examen agrée et son formateur informatique habilité à préparer et faire passer l'examen.
Avec l'obtention de ce diplôme vos compétences en informatique, bureautique et Internet seront certifiées et reconnues.
Epreuves du BTS Assistant De Gestion
| Epreuves |
Format et durée |
Coefficient |
| Epreuve professionnelle de synthèse |
Oral – 40 min |
3 |
| Etude de cas professionnel |
Ecrit – 6 heures |
5 |
Applications bureautiques et
informatiques |
Pratique – 40 min / 4O min |
3 |
| Economie et Droit |
Ecrit – 4 heures |
3 |
| Français |
Ecrit – 4 heures |
3 |
| Anglais |
Ecrit / Oral – 2 heures / 20 min |
3 |
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