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BTS Assistant(e) Manager

 


Objectif Professionnel du Diplôme


La création du BTS Assistant de manager, qui résulte de la fusion des BTS Assistant de manager et Assistant secrétaire trilingue, permettra de répondre aux besoins d’évolution de ce métier et de coller aux attentes des professionnels. Le projet de rénovation des BTS Assistant de direction et Assistant Secrétaire Trilingue a été présenté et approuvé en commission professionnelle consultative le 29 mai 2007. Le BTS Assistant de Manager (BTS AM) résulte de la fusion de ces deux diplômes. Sa mise en œuvre a été effectuée en 2008. Le BTS Assistant de manager (BTS AM) reprendra donc l’essentiel du contenu de la formation du BTS Assistant de direction (BTS AD) mais sera renforcé en langues étrangères pour chacune des 2 langues vivantes).

CONTEXTE PROFESSIONNEL
L'assistant de manager a pour caractéristique d'être en mesure de travailler dans la totalité des entreprises, quels qu'en soient le secteur d'activité, la structure, la dimension ou l'implantation géographique.
L'assistant de manager intervient à différents niveaux de l'entreprise, dans le cadre d'une direction, d'un département, d'un service ou de la conduite d'un projet, dans un contexte de relations simples ou multiples.
Le rôle qu'il est amené à jouer, le poids respectif des tâches qui lui sont confiées, la marge d'autonomie dont il dispose reflètent les choix d'organisation et la culture d'entreprise dans laquelle il se situe. Son activité est notamment dépendante des solutions technologiques retenues en matière d'équipement bureautique.
Les situations qu'il a à gérer sont diverses, de complexité variable et relèvent de champs plus ou moins spécialisés auxquels il doit s'adapter.
L'intervention de l'assistant de manager se situe essentiellement dans les domaines de la communication, de l'organisation et de la gestion administrative au service des différentes fonctions de l'entreprise.

Son action est déterminante de l'efficacité du travail administratif dont il assume la responsabilité ainsi que la qualité de la communication et des relations dans l'entreprise et avec les partenaires extérieurs. Il facilite l'adaptation de l'unité dans laquelle il agit aux changements organisationnels et technologiques.

 

 

 

DUREE DE LA FORMATION PRE-REQUIS
Durée de la formation : 1100 heures
Durée du contrat de travail : 24 mois		 Etre titulaire d’un baccalauréat (ou du
niveau), ou d’un autre diplôme de niveau IV
(Pour tout autre profil, nous consulter)

NB : Ce diplôme est présenté dans son organisation pour un contrat de professionnalisation avec embauche dans une entreprise, il peut être aussi préparé en un an via un Congès Individuel de Formation (CIF) Pour en savoir plus...



Les modules de Formation

 

 

Pôle
Communication

Domaine de la communication écrite,

textuelle et visuelle :
-    Rédaction, traitement et

production de textes divers
-    Conception,  traitement,

production  .sélection  de  messages visuels
-    Elaboration et présentation de la synthèse

de documents, de dossiers, d'opérations
-    Diffusion et transmission de tous documents.

Domaine de la communication orale et non verbale :
-    Accueil en situation de face à face, accueil au téléphone.
-    Pratique du téléphone.
-     Présentation orale d'informations devant un auditoire
-    Mise en relation et facilitation des relations

entre deux personnes ou un petit groupe.
-    Animation d'une petite équipe.

Pôle

Organisation

Gestion de l'information textuelle et numérique :
-    Conception   de   supports   d'information
-    Conception,  organisation  et/ou  utilisation

de fichiers,  de bases de données.

Gestion du temps :
-    Conception et suivi de programmes, d'échéanciers,

tenue de plannings, relances

Gestion des activités :
-    Organisation de réunions courantes, de voyages

et déplacements.

Gestion des projets :
-    Organisation et répartition des tâches et des moyens

au sein d'une petite équipe
-    organisation d'une manifestation à caractère exceptionnel
Pôle
Documentation		 Recherche et exploitation des sources documentaires :
- Choix et consultation de banques de données.
- Constitution et actualisation de dossiers documentaires.
- Organisation et gestion de la documentation.

L'ensemble de ces activités implique un recours

constant et intense aux outils de la bureautique

et de la télématique et ceux en français

comme dans les 2 langues étrangères
Matières
générales

- Français (Culture générale et expression)
- Anglais (Culture générale et expression)

-Allemand/Espagnol : (Culture générale et expression)

- Economie générale
- Economie d’entreprise - Droit

- Bureautique

 

Validation de la formation par le diplôme de l’éducation nationale du BTS Assistant Manager et par le Passeport de Compétences Informatiques Européen. Le PCIE est un diplôme reconnu au niveau Européen qui atteste des compétences considérées comme fondamentales
dans l'utilisation d'un ordinateur. L'IFCG est centre d'examen agrée et son formateur informatique habilité à préparer et faire passer l'examen.

Avec l'obtention de ce diplôme vos compétences en informatique, bureautique et Internet seront certifiées et reconnues.

 


Epreuves du BTS Assistant Manager

 

 

Epreuves Format et durée Coefficient
E1 Culture générale et expression
 Ecrit – 4 heures 2
E2 Expression et culture en LVE 1
 Ecrit - 4 heures & Oral : 20 minutes
 2
E2 Expression et culture en LVE 2 Ecrit - 4 heures & Oral : 20 minutes 2
Economie et Droit Ecrit – 4 heures 3

E4 Communication professionnelle en

français et en langue vivante étrangère

 Oral - 40 minutes
 3

E5 Diagnostic opérationnel

et proposition de solutions

 Ecrit – 4 heures 4
E6 Action professionnelle Pratique et Oral - 1 heure 4

 

Plus de renseignements ? Contactez-nous

 

 
 
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